8 dicas de produtividade para usar no trabalho e no dia a dia em busca de melhor desempenho
Procurando algumas dicas de produtividade para melhorar seu desempenho dentro das empresas? Então você chegou ao lugar certo!
O mercado de trabalho está cada vez mais competitivo, o que faz com que as empresas e funcionários precisem entregar mais em menos tempo e com melhor qualidade, não é verdade? Isso nada mais é do que melhorar a produtividade da empresa.
Para que isso seja feito existem algumas estratégias que auxiliam diminuindo a perda de tempo e melhorando a efetividade das ações.
Continue lendo e confira algumas das principais dicas de produtividade para se tornar mais eficiente nas atividades do dia a dia.
5 dicas de produtividade para melhorar o seu desempenho individual
Antes de pensarmos em melhorar a produtividade geral das empresas, precisamos melhorar a nossa produtividade individual e ajudar os colaboradores de uma organização a fazerem o mesmo.
Só partindo do individual para o coletivo que vamos conseguir evoluir da melhor maneira.
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Pensando nisso, separamos 5 dicas de produtividade para melhorar individualmente a performance de cada membro da equipe, confira:
- desative as notificações do celular
- planeje as atividades diárias
- gerencie o tempo de trabalho e intervalos
- pratique exercícios regulares
- durma com qualidade
Desative as notificações do celular
Todos nós sabemos que atualmente o celular faz parte do dia a dia de quase todas as pessoas.
Ao mesmo tempo que ele veio para facilitar diversas obrigações e tarefas do dia a dia, também é um dos principais responsáveis pela distração e perda de tempo na hora do trabalho, principalmente por causa das redes sociais.
Desativar as notificações não essenciais do celular vai diminuir a chance de se distrair durante o período de trabalho. Vale a pena tentar utilizar esta dica para diminuir o tempo no celular melhorando a produtividade.
Planeje as atividades diárias
Seguindo nossa lista de dicas de produtividade é fundamental planejar as atividades diárias, pois a falta deste planejamento faz com que tarefas desnecessárias sejam feitas antes de compromissos mais urgentes.
Existem alguns aplicativos que auxiliam na organização das tarefas, facilitando o controle de atividades que devem ser feitas, as que já foram concluídas e as que estão sendo executadas.
Essa facilidade na visualização vai aumentar a produtividade do trabalho. Nesses aplicativos é possível identificar:
- descrição da tarefa,
- prazo para término,
- sinalização de urgências,
- envolvidos nas demandas.
Gerencie o tempo de trabalho e intervalos
Seja para tomar aquele cafezinho ou para bater um papo, os intervalos durante o trabalho podem atrapalhar na hora de pensarmos na produtividade. Interromper o serviço toda hora é prejudicial, pois até voltar a concentração necessária se perde um tempo significativo.
Isso não quer dizer que você não deva fazer pausas ao longo da rotina de trabalho.
O que é necessário é planejar essas pausas. Uma dica é reduzir o número de paradas, mas aumentar o tempo da pausa, assim você reduz o número de vezes que vai tentar voltar à concentração necessária.
Pratique exercícios regulares
Muitas pessoas podem ficar em dúvida sobre como a prática de exercícios regulares pode ajudar na produtividade na hora do trabalho.
As atividades físicas são fundamentais para melhorar a produtividade, pois além de preparar o corpo para aguentar longas jornadas de trabalho, elas também diminuem a propensão de afastamentos devido a problemas de saúde.
Além disso, a prática de exercícios auxilia na circulação sanguínea e na liberação de hormônios como noradrenalina, endorfina e dopamina que melhoram a qualidade de vida estimulando a melhoria de diversos aspectos importantes como:
- regulação do sono,
- melhoria na sensação de bem estar,
- combate a depressão,
- ganho de concentração.
Durma com qualidade
Junto com a prática de exercícios regulares, a importância de uma noite de sono é fundamental para o aumento da produtividade durante a jornada de trabalho.
A falta de uma noite de sono bem dormida interfere diretamente na produtividade, afinal, uma noite de sono perdida diminui a capacidade de tomar decisões e processar informações.
3 dicas de produtividade nas empresas
Agora que já mostramos algumas dicas de produtividade para melhorar o desempenho individual, vamos falar sobre estratégias que podem ser tomadas para melhorar a produtividade de uma equipe de trabalho. Entre elas estão:
- diminua o tempo das reuniões,
- utilize ferramentas de melhorias de produtividade,
- dê e receba feedbacks.
Diminua o tempo das reuniões
Abrindo nossa lista de dicas de produtividade nas empresas, diminuir o tempo e número de reuniões que acontecem durante o período de trabalho é fundamental para não perder tempo precioso de outras funções.
Isso não quer dizer que não é necessário realizar reuniões, muito pelo contrário elas podem ser muito importantes para melhorar a produtividade.
Entretanto, é comum que as reuniões se estendem mais do que o necessário. Otimizar esse tempo é importante.
Utilize ferramentas de melhorias de produtividade
É muito importante a utilização da tecnologia para melhorar a produtividade dentro de uma empresa. Essa é uma das principais dicas de produtividade para empresas.
Atualmente existem diversas ferramentas que facilitam o dia a dia entre elas:
- Google Docs (planilhas e outros documentos na nuvem),
- Google Agenda (agenda compartilhada),
- Trello (gerenciamento de projetos),
- Todoist (aplicativo de produtividade baseado em lista),
- Evernote (fazer anotações).
Dê e receba feedbacks
Dentro de uma empresa é fundamental saber dar e receber feedbacks. Muitos pensam que só existem feedbacks negativos, mas isso não é uma verdade.
Os feedbacks positivos também são muito importantes para os colaboradores estarem ciente de se estão no caminho certo.
Isso é fundamental para a motivação, aspecto que interfere diretamente na produtividade.
Com essas dicas é só compartilhar com sua equipe e começar a transformar tudo isso em hábito.
Lembre-se de acompanhar indicadores que medem o desempenho do time e verifique se as novas práticas melhoraram seus resultados. Bom trabalho!
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