8 dicas de produtividade para usar no trabalho e no dia a dia em busca de melhor desempenho

8 dicas de produtividade para usar no trabalho e no dia a dia em busca de melhor desempenho

Procurando algumas dicas de produtividade para melhorar seu desempenho dentro das empresas? Então você chegou ao lugar certo! 

O mercado de trabalho está cada vez mais competitivo, o que faz com que as empresas e funcionários precisem entregar mais em menos tempo e com melhor qualidade, não é verdade? Isso nada mais é do que melhorar a produtividade da empresa.

Para que isso seja feito existem algumas estratégias que auxiliam diminuindo a perda de tempo e melhorando a efetividade das ações.

Continue lendo e confira algumas das principais dicas de produtividade para se tornar mais eficiente nas atividades do dia a dia.   

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5 dicas de produtividade para melhorar o seu desempenho  individual 

Antes de pensarmos em melhorar a produtividade geral das empresas, precisamos melhorar a nossa produtividade individual e ajudar os colaboradores de uma organização a fazerem o mesmo. 

partindo do individual para o coletivo que vamos conseguir evoluir da melhor maneira. 

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Pensando nisso, separamos 5 dicas de produtividade para melhorar individualmente a performance de cada membro da equipe, confira:

  1. desative as notificações do celular
  2. planeje as atividades diárias
  3. gerencie o tempo de trabalho e intervalos  
  4. pratique exercícios regulares
  5. durma com qualidade 

Desative as notificações do celular

Todos nós sabemos que atualmente o celular faz parte do dia a dia de quase todas as pessoas. 

Ao mesmo tempo que ele veio para facilitar diversas obrigações e tarefas do dia a dia, também é um dos principais responsáveis pela distração e perda de tempo na hora do trabalho, principalmente por causa das redes sociais. 

Desativar as notificações não essenciais do celular vai diminuir a chance de se distrair durante o período de trabalho. Vale a pena tentar utilizar esta dica para diminuir o tempo no celular melhorando a produtividade. 

Planeje as atividades diárias

Seguindo nossa lista de dicas de produtividade é fundamental planejar as atividades diárias, pois a falta deste planejamento faz com que tarefas desnecessárias sejam feitas antes de compromissos mais urgentes.

Existem alguns aplicativos que auxiliam na organização das tarefas, facilitando o controle de atividades que devem ser feitas, as que já foram concluídas e as que estão sendo executadas. 

Essa facilidade na visualização vai aumentar a produtividade do trabalho. Nesses aplicativos é possível identificar: 

  • descrição da tarefa, 
  • prazo para término, 
  • sinalização de urgências,
  • envolvidos nas demandas.  

Gerencie o tempo de trabalho e intervalos

Seja para tomar aquele cafezinho ou para bater um papo, os intervalos durante o trabalho podem atrapalhar na hora de pensarmos na produtividade. Interromper o serviço toda hora é prejudicial, pois até voltar a concentração necessária se perde um tempo significativo. 

Isso não quer dizer que você não deva fazer pausas ao longo da rotina de trabalho. 

O que é necessário é planejar essas pausas. Uma dica é reduzir o número de paradas, mas aumentar o tempo da pausa, assim você reduz o número de vezes que vai tentar voltar à concentração necessária. 

Pratique exercícios regulares

Muitas pessoas podem ficar em dúvida sobre como a prática de exercícios regulares pode ajudar na produtividade na hora do trabalho. 

As atividades físicas são fundamentais para melhorar a produtividade, pois além de preparar o corpo para aguentar longas jornadas de trabalho, elas também diminuem a propensão de afastamentos devido a problemas de saúde.

Além disso, a prática de exercícios auxilia na circulação sanguínea e na liberação de hormônios como noradrenalina, endorfina e dopamina que melhoram a qualidade de vida  estimulando a melhoria de diversos aspectos importantes como: 

  • regulação do sono,
  • melhoria na sensação de bem estar, 
  • combate a depressão,
  • ganho de concentração. 

Durma com qualidade

Junto com a prática de exercícios regulares, a importância de uma noite de sono é fundamental para o aumento da produtividade durante a jornada de trabalho. 

A falta de uma noite de sono bem dormida interfere diretamente na produtividade, afinal, uma noite de sono perdida diminui a capacidade de tomar decisões e processar informações.  

3 dicas de produtividade nas empresas 

Agora que já mostramos algumas dicas de produtividade para melhorar o desempenho individual, vamos falar sobre estratégias que podem ser tomadas para melhorar a produtividade de uma equipe de trabalho. Entre elas estão:

  • diminua o tempo das reuniões, 
  • utilize ferramentas de melhorias de produtividade, 
  • dê e receba feedbacks.

Diminua o tempo das reuniões

Abrindo nossa lista de dicas de produtividade nas empresas, diminuir o tempo e número de reuniões que acontecem durante o período de trabalho é fundamental para não perder tempo precioso de outras funções. 

Isso não quer dizer que não é necessário realizar reuniões, muito pelo contrário elas podem ser muito importantes para melhorar a produtividade. 

Entretanto, é comum que as reuniões se estendem mais do que o necessário. Otimizar esse tempo é importante.  

Utilize ferramentas de melhorias de produtividade

É  muito importante a utilização da tecnologia para melhorar a produtividade dentro de uma empresa. Essa é uma das principais dicas de produtividade para empresas.

Atualmente existem diversas ferramentas que facilitam o dia a dia entre elas: 

  • Google Docs (planilhas e outros documentos na nuvem),
  • Google Agenda (agenda compartilhada),
  • Trello (gerenciamento de projetos),
  • Todoist (aplicativo de produtividade baseado em lista),
  •  Evernote (fazer anotações).

Dê e receba feedbacks 

Dentro de uma empresa é fundamental saber dar e receber feedbacks. Muitos pensam que só existem feedbacks negativos, mas isso não é uma verdade. 

Os feedbacks positivos também são muito importantes para os colaboradores estarem ciente de se estão no caminho certo.

Isso é fundamental para a motivação, aspecto que interfere diretamente na produtividade. 

Com essas dicas é só compartilhar com sua equipe e começar a transformar tudo isso em hábito. 

Lembre-se de acompanhar indicadores que medem o desempenho do time e verifique se as novas práticas melhoraram seus resultados. Bom trabalho! 

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Espero que tenha gostado do conteúdo 8 dicas de produtividade para usar no trabalho e no dia a dia em busca de melhor desempenho
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